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個人情報保護について

プライバシーマーク 【Pマーク】

奈良OAシステム株式会社は、2016年4月4日付けで「プライバシーマーク」を取得いたしました。プライバシーマークとは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報保護方針

 奈良OAシステム株式会社はOA機器販売事業者として取扱う(取得、利用及び提供)個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を順守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、OA機器等販売に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

平成27年7月1日制定
奈良OAシステム株式会社 代表取締役  松本知

個人情報等の取り扱い

奈良OAシステム株式会社(以下 当社)は、個人情報保護法を遵守する為に、個人情報の取得及び利用について次の通りご案内申し上げます。

1.個人情報とは
 個人情報とは、お客様個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像によって個人を識別できる情報のことを言います。

2.個人情報の収集および利用目的お客様からお預かりした個人情報は、当社業務に関する目的で利用することとし、それ以外に利用することは一切ありません。

3.個人情報提出の任意性
ご提供いただく個人情報は任意ですが、ご提供いただけなかった場合は、お取引形態が制限される場合がありますので、ご了承ください。

4.個人情報の第三者への提供及び外部への委託
 お客様からお預かりした個人情報は、上記の目的での利用又は法律で定められている場合及び当社と業務委託契約を締結した委託先もしくは誓約書、覚書を取り交わした委託先、公共機関を除いて、お客様の同意を得ず、第三者への開示・提供、又は外部へ預託することはありません。

5.個人情報の管理
 お客様からお預かりした個人情報は、「個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001:2006)」を策定・順守し、厳正な管理を行います。

6.個人情報の開示請求について
 お客様からお預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、削除を請求することができます。
 また、開示の結果、個人情報の訂正、追加、削除を請求される場合、下記相談窓口にご連絡をお願いいたします。
 なお、本手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合があります。


【個人情報保護管理者】

 奈良OAシステム株式会社 北村 展昭

【個人情報保護相談受付窓口】
 住 所 奈良県大和高田市大字松塚755番地1
 メール  p-board@naraoa.co.jp

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